一张老照片常常只有一份原件。扫描的意义不只是“放进电脑”，而是减少反复翻看原件的需要，方便家人分享，也为后续修复留下一份可靠的起点。准备充分的数字副本，通常比匆忙套滤镜更有价值。
第一步：先检查照片，不要急着清洁
在干净、干燥、光线充足的桌面上操作，远离饮料、食物和阳光直射。拿取照片时尽量托住边缘，避免触碰成像面。如果照片卷曲、脆裂、表面起翘，或粘在相册、玻璃上，不要强行压平、剥离或擦拭；先拍下现状，必要时咨询照片保护专业人员。
不要用水、酒精、家用清洁剂、胶带或橡皮擦处理原件。它们可能让乳剂层、涂层或已经脆弱的纸基受到不可逆损伤。扫描前取下旁边的回形针等物件即可，不要为了“看起来干净”而冒险处理照片本身。
第二步：选一种对原件安全的拍摄方式
状态良好、能够平放的小照片，可以使用干净的平板扫描仪。先确认整张照片能放进扫描区域，不需要压住突出或卷起的边缘。脆弱、弯曲、尺寸过大或有明显损伤的照片，更适合使用俯拍相机或手机支架；不要把珍贵原件送进自动进纸器。
没有扫描仪时，手机也能完成家庭记录：把照片平放在哑光、颜色均匀的背景上，镜头与照片平行；使用柔和、均匀的环境光，避开闪光灯和玻璃反光；擦净手机镜头，对焦后检查四角是否清晰。若画面出现梯形、阴影、反光或模糊，调整机位和光线后重拍，不要指望后期裁切补回丢失的细节。
第三步：保留足够细节和原始版本
扫描分辨率要结合照片尺寸、细节、放大和打印需求决定。美国国家档案馆针对其数字化工作给出了按原件类型和尺寸设定像素的示例，其中照片的长边常以约 3000 像素作为目标之一；这不是适用于每台设备、每种家庭照片的硬性标准。比盲目追求软件显示的高 DPI 更重要的是使用真实光学采样、拍摄清晰、完整保留边缘，并避免把低清图像插值放大后误认为细节增加。
如果设备支持，保留一份未经修饰的高质量主文件；TIFF 等无损格式适合留档，JPEG 更适合日常浏览、发送和网页使用。存储空间有限时，可将原始文件与分享用副本分开保存。不要只留下经过自动美化、裁切或降噪后的版本——后续任何编辑都应该从未改动的数字副本重新开始。
第四步：马上做命名、说明和备份
文件名应帮助未来的自己认出照片。一个实用格式是：
年份-人物或事件-地点-编号.tif例如 1968-外公外婆-上海-01.tif。不确定年份时，用 约1960年代 或 年份待考，不要为了整齐把推测写成事实。把人物、地点、日期范围和信息来源记录在同名说明文件或照片管理工具中；家人的口述也可以注明“由某某回忆”，方便后来核对。
至少保留多个副本：例如电脑一份、外置硬盘一份、异地或可信云端一份。美国国家档案馆的家庭档案数字化指南建议遵循 3-2-1 规则：三份副本、两种不同介质、一份异地保存。重要文件最好偶尔抽查能否打开，而不是只确认“同步图标显示完成”。数字化不会让纸质原件失去价值，扫描完成后仍应妥善保存原件。
一张照片的快速检查表
- 原件没有被强压、摩擦、清洁或送进自动进纸器。
- 画面完整、方向正确，人物和边缘细节清楚，没有明显反光或阴影。
- 原始扫描单独保存，修复或裁切版本没有覆盖它。
- 文件名、人物、地点和日期注明了确定信息与推测信息。
- 重要照片有不止一个可恢复的备份。
先把原件安全地数字化，再考虑修复、上色或制作展示版本。数字副本可以反复编辑；原件却无法从一次不当操作中“撤销”。
