Schritt 1: Foto prüfen, nicht sofort reinigen
Arbeiten Sie auf einem sauberen, trockenen und hellen Tisch, fern von Getränken, Lebensmitteln und direkter Sonne. Halten Sie das Foto an den Rändern und berühren Sie möglichst nicht die Bildfläche. Ist es gewellt, brüchig, eingerissen, abgehoben oder an Album beziehungsweise Glas festgeklebt, drücken Sie es nicht gewaltsam flach, ziehen Sie es nicht ab und wischen Sie es nicht. Fotografieren Sie zuerst den aktuellen Zustand und fragen Sie bei Bedarf eine Fachkraft für Fotokonservierung.
Verwenden Sie am Original weder Wasser noch Alkohol, Haushaltsreiniger, Klebeband oder Radiergummi. Diese Mittel können Emulsion, Beschichtung oder bereits sprödes Papier dauerhaft beschädigen. Entfernen Sie vor dem Scannen lose Dinge wie Büroklammern, aber riskieren Sie nicht das Foto, nur damit es sauber aussieht.
Schritt 2: Eine sichere Aufnahmemethode wählen
Ein sauberer Flachbettscanner eignet sich für ein kleines, gut erhaltenes und flach liegendes Foto. Achten Sie darauf, dass es vollständig auf die Scanfläche passt, ohne hochstehende oder gewellte Ränder herunterzudrücken. Für empfindliche, gebogene, sehr große oder sichtbar beschädigte Fotos ist eine Aufnahme von oben mit Kamera oder Smartphone auf einem Stativ sicherer. Wertvolle Originale gehören nicht in einen automatischen Einzug.
Auch ein Smartphone kann ohne Scanner eine brauchbare Familienkopie erstellen: Legen Sie das Foto auf einen matten, gleichmäßig gefärbten Untergrund und halten Sie die Kamera parallel dazu. Verwenden Sie weiches, gleichmäßiges Licht; vermeiden Sie Blitz und Glasreflexe. Reinigen Sie die Linse, fokussieren Sie und prüfen Sie alle vier Ecken. Bei schiefer Perspektive, Schatten, Spiegelungen oder Unschärfe ändern Sie Position und Licht und fotografieren erneut. Nachträgliches Zuschneiden bringt nicht zurück, was nicht aufgenommen wurde.
Schritt 3: Details und eine unveränderte Masterdatei sichern
Wählen Sie die Scanauflösung nach Größe und Detailgrad sowie danach, ob Sie das Foto vergrößern oder drucken möchten. Das US-Nationalarchiv nennt für seine Digitalisierung je nach Art und Größe des Originals unterschiedliche Pixelziele; eine lange Kante von etwa 3.000 Pixeln ist für manche Fotos ein Richtwert, aber keine allgemeine Regel für jedes Gerät und jedes Familienfoto. Wichtiger als eine hohe DPI-Zahl in der Software sind echte optische Abtastung, ein scharfes Bild, vollständige Ränder und die Erkenntnis, dass interpoliertes Vergrößern keine Details erzeugt.
Bewahren Sie nach Möglichkeit eine unbearbeitete Masterdatei in hoher Qualität auf. Verlustfreie Formate wie TIFF eignen sich zur Archivierung; JPEG ist praktisch zum Ansehen, Teilen und fürs Web. Bei knappem Speicher halten Sie die Masterdatei getrennt von Freigabekopien. Bewahren Sie nicht nur eine automatisch verbesserte, beschnittene oder entrauschte Fassung auf: Jede spätere Bearbeitung sollte von der unveränderten Digitalkopie ausgehen.
Schritt 4: Benennen, Kontext festhalten und Sicherungskopien erstellen
Wählen Sie einen Dateinamen, mit dem Sie das Foto später wiedererkennen. Ein praktisches Schema lautet:
jahr-person-oder-ereignis-ort-nummer.tifZum Beispiel: 1968-grosseltern-shanghai-01.tif. Ist das Jahr unsicher, schreiben Sie „um 1960“ oder „Datum unbekannt“, statt eine Vermutung als Tatsache festzuhalten. Notieren Sie Personen, Ort, Zeitraum und Quelle in einer Begleitnotiz oder einer Fotoverwaltung. Auch eine Familienerinnerung können Sie der Person zuordnen, von der sie stammt, damit sie später überprüft werden kann.
Bewahren Sie mehrere Kopien auf: etwa auf dem Computer, auf einer externen Festplatte und an einem anderen Ort oder in einer vertrauenswürdigen Cloud. Das US-Nationalarchiv empfiehlt für digitale Familienunterlagen die 3-2-1-Regel: drei Kopien auf zwei Medientypen, davon eine an einem anderen Ort. Prüfen Sie gelegentlich, ob wichtige Dateien wirklich zu öffnen sind, statt sich nur auf ein Synchronisierungssymbol zu verlassen. Die Digitalisierung mindert nicht den Wert des Papieroriginals; bewahren Sie es weiterhin sorgfältig auf.
Kurze Prüfliste für jedes Foto
- Das Original wurde nicht stark gedrückt, gerieben oder gereinigt und nicht durch einen automatischen Einzug geführt.
- Das Bild ist vollständig und richtig ausgerichtet, die Ränder sind scharf, Reflexe oder Schatten fehlen weitgehend.
- Der Originalscan liegt separat und wurde nicht durch eine reparierte oder beschnittene Fassung überschrieben.
- Dateiname und Notizen unterscheiden bestätigte Angaben von Vermutungen.
- Wichtige Fotos haben mehr als eine wiederherstellbare Sicherungskopie.
Digitalisieren Sie das Original sicher, bevor Sie es reparieren, kolorieren oder eine Präsentationsfassung anfertigen. Eine Digitalkopie lässt sich erneut bearbeiten; eine unachtsame Behandlung des Originals lässt sich nicht rückgängig machen.
