Krok 1: obejrzyj zdjęcie, zanim zaczniesz je czyścić
Pracuj przy czystym, suchym i dobrze oświetlonym stole, z dala od napojów, jedzenia i bezpośredniego słońca. Trzymaj zdjęcie za krawędzie i nie dotykaj powierzchni obrazu. Jeśli jest wygięte, kruche, pęknięte, odkleja się albo przywarło do albumu lub szkła, nie prostuj go na siłę, nie odrywaj i nie przecieraj. Najpierw sfotografuj jego stan, a w razie potrzeby skonsultuj się z konserwatorem fotografii.
Nie używaj na oryginale wody, alkoholu, domowych środków czyszczących, taśmy ani gumki: mogą nieodwracalnie uszkodzić emulsję, powłokę lub już kruchy papier. Przed skanowaniem usuń luźne przedmioty, takie jak spinacze, ale nie ryzykuj zdjęcia tylko po to, by wyglądało na czyste.
Krok 2: wybierz bezpieczny sposób wykonania kopii
Czysty skaner płaski nadaje się do małego, płaskiego zdjęcia w dobrym stanie. Upewnij się, że mieści się w całości na szybie i nie trzeba dociskać uniesionych ani wygiętych krawędzi. Kruche, zgięte, duże lub wyraźnie uszkodzone zdjęcia bezpieczniej sfotografować z góry aparatem albo telefonem na statywie. Nie wkładaj cennego oryginału do automatycznego podajnika.
Bez skanera możesz udokumentować zdjęcie telefonem: połóż je na matowym, jednolitym tle i trzymaj aparat równolegle do powierzchni. Użyj miękkiego, równomiernego światła; unikaj lampy błyskowej i odbić od szkła. Wyczyść obiektyw, ustaw ostrość i sprawdź wszystkie cztery rogi. Jeśli perspektywa jest krzywa albo widać cienie, odbicia czy rozmycie, popraw ustawienie i oświetlenie, a następnie zrób zdjęcie ponownie. Późniejsze kadrowanie nie odzyska niezarejestrowanych szczegółów.
Krok 3: zachowaj szczegóły i nienaruszoną kopię wzorcową
Dobierz rozdzielczość skanowania do rozmiaru i szczegółowości zdjęcia oraz do tego, czy będziesz je powiększać lub drukować. Archiwum Narodowe USA podaje przykłady docelowej liczby pikseli w zależności od typu i rozmiaru oryginału; około 3000 pikseli na dłuższym boku jest celem dla niektórych fotografii, a nie uniwersalną regułą. Rzeczywisty odczyt optyczny, ostre ujęcie, kompletne krawędzie i świadomość, że interpolacja nie tworzy szczegółów, są ważniejsze niż wysoka wartość DPI w programie.
Jeśli to możliwe, zachowaj nieedytowaną kopię wzorcową w wysokiej jakości. Bezstratne formaty, takie jak TIFF, sprawdzają się w archiwizacji; JPEG jest wygodny do przeglądania, udostępniania i publikacji w sieci. Przy małej ilości miejsca przechowuj kopię wzorcową osobno od kopii do udostępniania. Nie zostawiaj wyłącznie wersji automatycznie poprawionej, przyciętej lub odszumionej: przyszłe edycje powinny zaczynać się od niezmienionej kopii cyfrowej.
Krok 4: nazwij plik, zapisz kontekst i wykonaj kopie zapasowe
Wybierz nazwę pliku, która pomoże rozpoznać zdjęcie w przyszłości. Praktyczny schemat to:
rok-osoba-lub-wydarzenie-miejsce-numer.tifNa przykład: 1968-dziadkowie-shanghai-01.tif. Jeśli rok jest niepewny, wpisz „około lat 60.” albo „data nieznana”, zamiast przedstawiać przypuszczenie jako fakt. Zapisz osoby, miejsce, przedział dat i źródło informacji w notatce do pliku lub programie do zarządzania zdjęciami. Wspomnienie rodzinne możesz przypisać osobie, która je opowiedziała, aby później dało się je zweryfikować.
Przechowuj kilka kopii: na komputerze, na dysku zewnętrznym oraz poza domem lub w zaufanej chmurze. Archiwum Narodowe USA zaleca w przypadku cyfrowych archiwów rodzinnych zasadę 3-2-1: trzy kopie na dwóch rodzajach nośników, z jedną kopią przechowywaną gdzie indziej. Od czasu do czasu sprawdź, czy ważne pliki rzeczywiście się otwierają, zamiast ufać wyłącznie ikonie synchronizacji. Digitalizacja nie zmniejsza wartości papierowego oryginału; nadal przechowuj go starannie.
Szybka lista kontrolna dla każdego zdjęcia
- Oryginał nie był mocno dociskany, pocierany ani czyszczony i nie przeszedł przez automatyczny podajnik.
- Obraz jest kompletny, prawidłowo obrócony, ma ostre krawędzie i nie widać na nim wyraźnych odbić ani cieni.
- Oryginalny skan jest przechowywany osobno i nie został nadpisany wersją naprawioną lub przyciętą.
- Nazwa pliku i notatki odróżniają potwierdzone informacje od przypuszczeń.
- Ważne zdjęcia mają więcej niż jedną możliwą do odzyskania kopię zapasową.
Najpierw bezpiecznie zdigitalizuj oryginał, a dopiero potem go naprawiaj, koloryzuj lub przygotowuj wersję do pokazania. Kopię cyfrową można edytować ponownie; nieostrożnego obchodzenia się z oryginałem nie da się cofnąć.
