Stap 1: bekijk de foto voordat u die schoonmaakt
Werk op een schone, droge en goed verlichte tafel, uit de buurt van drinken, eten en direct zonlicht. Pak de foto bij de randen vast en raak het beeldvlak zo min mogelijk aan. Is de foto gekruld, broos, gebarsten, loslatend of vastgeplakt aan een album of glas, druk haar dan niet plat, trek haar niet los en veeg haar niet af. Fotografeer eerst de huidige staat en vraag zo nodig advies aan een fotoconservator.
Gebruik geen water, alcohol, huishoudelijke reiniger, plakband of gum op het origineel; die kunnen de emulsie, coating of al kwetsbare papierdrager onherstelbaar beschadigen. Verwijder voor het scannen losse voorwerpen zoals paperclips, maar riskeer de foto niet alleen om haar schoon te laten lijken.
Stap 2: kies een veilige manier om de foto vast te leggen
Een schone flatbedscanner kan geschikt zijn voor een kleine, goed bewaarde foto die plat ligt. Controleer of de foto volledig op het scanvlak past zonder op opstaande of gekrulde randen te drukken. Voor kwetsbare, gebogen, grote of zichtbaar beschadigde foto’s is fotograferen van bovenaf met een camera of telefoon op een standaard veiliger. Voer een waardevol origineel niet door een automatische documentinvoer.
Ook zonder scanner kunt u met een telefoon een bruikbare familiekopie maken: leg de foto op een matte, egaal gekleurde achtergrond en houd de camera parallel. Gebruik zacht, gelijkmatig licht en vermijd flits en glasreflecties. Maak de lens schoon, stel scherp en controleer of alle vier de hoeken scherp zijn. Bij perspectiefvervorming, schaduw, reflectie of onscherpte past u de positie en belichting aan en maakt u opnieuw een opname; achteraf bijsnijden haalt niet-vastgelegde details niet terug.
Stap 3: behoud details en een ongewijzigd masterbestand
Kies de scanresolutie op basis van formaat en detailniveau en van de vraag of u wilt vergroten of afdrukken. De U.S. National Archives geeft voor eigen digitaliseringswerk voorbeelden van pixelaantallen per type en formaat; een lange zijde van ongeveer 3.000 pixels is voor sommige foto’s een richtwaarde, geen universele norm. Echte optische opname, scherpte, volledige randen en het verschil tussen interpolatie en echte details zijn belangrijker dan een hoge DPI-waarde in de software.
Bewaar zo mogelijk een onbewerkte master van hoge kwaliteit. Verliesloze formaten zoals TIFF zijn geschikt voor bewaring; JPEG is handig voor bekijken, delen en webgebruik. Is opslagruimte beperkt, houd de master dan gescheiden van kopieën om te delen. Bewaar niet alleen een automatisch verbeterde, bijgesneden of ruisarme versie: toekomstige bewerkingen moeten beginnen met de ongewijzigde digitale kopie.
Stap 4: geef het bestand een naam, leg context vast en maak back-ups
Gebruik een bestandsnaam waaraan u de foto later herkent. Een praktisch patroon is:
jaar-persoon-of-gebeurtenis-plaats-nummer.tifBijvoorbeeld: 1968-grootouders-shanghai-01.tif. Is het jaar onzeker, schrijf dan “circa jaren 60” of “datum onbekend” in plaats van een vermoeden als feit vast te leggen. Noteer personen, plaats, periode en bron in een bijbehorende notitie of fotobeheertool. Vermeld bij familieherinneringen wie ze heeft verteld, zodat ze later kunnen worden gecontroleerd.
Bewaar meerdere kopieën, bijvoorbeeld op de computer, een externe schijf en op een andere locatie of in een vertrouwde cloud. De U.S. National Archives beveelt voor digitale familiearchieven de 3-2-1-regel aan: drie kopieën, op twee soorten media, waarvan één ergens anders wordt bewaard. Controleer af en toe of belangrijke bestanden echt openen, in plaats van alleen op een synchronisatiepictogram te vertrouwen. Digitalisering vermindert de waarde van het papieren origineel niet; bewaar het daarna zorgvuldig.
Snelle controlelijst per foto
- Het origineel is niet hard aangedrukt, gewreven of schoongemaakt en is niet door een automatische invoer gegaan.
- De afbeelding is volledig en staat goed, met scherpe randen en zonder duidelijke reflecties of schaduwen.
- De originele scan is apart bewaard en niet overschreven door een gerepareerde of bijgesneden versie.
- Bestandsnaam en notities onderscheiden bevestigde gegevens van vermoedens.
- Belangrijke foto’s hebben meerdere herstelbare back-ups.
Digitaliseer het origineel veilig voordat u het repareert, inkleurt of een presentatieversie maakt. Een digitale kopie kan opnieuw worden bewerkt; onzorgvuldige behandeling van het origineel kan niet ongedaan worden gemaakt.
