Trinn 1: Undersøk bildet før du rengjør det
Arbeid på et rent, tørt og godt opplyst bord, unna drikke, mat og direkte sollys. Hold bildet i kantene og unngå å berøre bildeflaten. Hvis det er krøllet, sprøtt, sprukket, løsner eller sitter fast i et album eller på glass, må du ikke tvinge det flatt, rive det løs eller tørke det av. Fotografer tilstanden først, og spør en fotokonservator om råd ved behov.
Ikke bruk vann, alkohol, husholdningsrengjøring, tape eller viskelær på originalen; dette kan skade emulsjonen, belegget eller det allerede skjøre papiret permanent. Fjern løse gjenstander som binders før skanning, men ikke risiker bildet bare for at det skal se rent ut.
Trinn 2: Velg en trygg måte å ta bildet på
En ren planskanner kan passe for et lite bilde i god stand som ligger flatt. Kontroller at hele bildet får plass uten at du presser ned løftede eller krøllete kanter. For skjøre, bøyde, store eller synlig skadede bilder er det tryggere å fotografere ovenfra med kamera eller mobil på stativ. Ikke legg en verdifull original i en automatisk dokumentmater.
En mobil kan også brukes til å dokumentere bildet hjemme: Legg det på en matt, jevnt farget bakgrunn, og hold kameraet parallelt. Bruk mykt, jevnt lys; unngå blits og gjenskinn fra glass. Rengjør linsen, fokuser og kontroller at alle fire hjørner er skarpe. Hvis perspektivet er skjevt, eller du ser skygger, gjenskinn eller uskarphet, juster kamera og lys og ta bildet på nytt. Beskjæring etterpå kan ikke hente tilbake detaljer som aldri ble fanget.
Trinn 3: Bevar detaljene og en urørt masterkopi
Velg skanneoppløsning etter bildets størrelse og detaljer, og etter om du kan få behov for å forstørre eller skrive det ut. USAs nasjonalarkiv oppgir eksempler på pikselmål for sitt eget digitaliseringsarbeid etter originaltype og størrelse; rundt 3000 piksler på langsiden er et mål for enkelte fotografier, ikke en universell regel. Ekte optisk opptak, skarpt bilde, hele kanter og forståelse av at interpolering ikke skaper nye detaljer er viktigere enn et høyt DPI-tall i programvaren.
Ta vare på en uredigert masterkopi i høy kvalitet hvis utstyret tillater det. Tapsfrie formater som TIFF egner seg for arkiv; JPEG er praktisk for visning, deling og nett. Hvis lagringsplassen er knapp, hold masteren atskilt fra kopiene du deler. Ikke behold bare en automatisk forbedret, beskåret eller støyredusert versjon: Fremtidige redigeringer bør starte fra den urørte digitalkopien.
Trinn 4: Gi filen navn, noter sammenhengen og ta sikkerhetskopier
Velg et filnavn som gjør det lett å kjenne igjen bildet senere. Et praktisk mønster er:
ar-person-eller-hendelse-sted-nummer.tifFor eksempel: 1968-besteforeldre-shanghai-01.tif. Hvis årstallet er usikkert, skriv «cirka 1960-tallet» eller «ukjent dato» i stedet for å gjøre en antakelse til et faktum. Noter personer, sted, tidsrom og informasjonskilde i en tilhørende tekstfil eller et bildebehandlingsverktøy. En familiehistorie kan knyttes til personen som fortalte den, slik at den kan kontrolleres senere.
Oppbevar flere kopier: for eksempel én på datamaskinen, én på en ekstern disk og én et annet sted eller i en betrodd skyløsning. USAs nasjonalarkiv anbefaler 3-2-1-regelen for digitale familiearkiver: tre kopier på to typer medier, hvorav én lagres et annet sted. Kontroller av og til at viktige filer faktisk kan åpnes, i stedet for bare å stole på et synkroniseringsikon. Digitalisering reduserer ikke verdien av papirkopien; ta fortsatt godt vare på den.
Rask sjekkliste for hvert bilde
- Originalen er ikke presset hardt, gnidd eller rengjort, og har ikke gått gjennom en automatisk mater.
- Bildet er helt og riktig vendt, med skarpe kanter og uten tydelig gjenskinn eller skygger.
- Originalskanningen er lagret separat og ikke overskrevet av en reparert eller beskåret versjon.
- Filnavn og notater skiller bekreftede opplysninger fra antakelser.
- Viktige bilder har mer enn én sikkerhetskopi som kan gjenopprettes.
Digitaliser originalen trygt før du reparerer, fargelegger eller lager en visningskopi. En digital kopi kan redigeres på nytt; uforsiktig håndtering av originalen kan ikke gjøres om.
