Vaihe 1: tarkista kuva ennen puhdistamista
Työskentele puhtaalla, kuivalla ja hyvin valaistulla pöydällä, etäällä juomista, ruoasta ja suorasta auringonvalosta. Pitele kuvaa reunoista ja vältä kuvan pinnan koskettamista. Jos kuva on käpristynyt, hauras, haljennut, irtoamassa tai tarttunut albumiin tai lasiin, älä pakota sitä suoraksi, irrota sitä tai pyyhi sitä. Kuvaa sen nykyinen kunto ja kysy tarvittaessa neuvoa valokuvien konservointiin perehtyneeltä ammattilaiselta.
Älä käytä alkuperäiseen vettä, alkoholia, kodin puhdistusaineita, teippiä tai pyyhekumia: ne voivat vaurioittaa emulsiota, pintakerrosta tai jo haurasta paperia pysyvästi. Poista irtonaiset esineet, kuten paperiliittimet, ennen skannausta, mutta älä vaaranna kuvaa vain saadaksesi sen näyttämään puhtaalta.
Vaihe 2: valitse turvallinen kuvaustapa
Puhdas tasoskanneri sopii pienelle, hyväkuntoiselle ja tasaiselle kuvalle. Varmista, että koko kuva mahtuu skannausalueelle ilman koholla olevien tai käpristyneiden reunojen painamista. Hauras, taipunut, suuri tai näkyvästi vaurioitunut kuva on turvallisempi kuvata ylhäältä kameralla tai jalustaan kiinnitetyllä puhelimella. Älä syötä arvokasta alkuperäiskappaletta automaattiseen syöttölaitteeseen.
Ilman skanneriakin puhelimella voi tehdä käyttökelpoisen perhekopion: aseta kuva mattapintaiselle, tasaisen väriselle taustalle ja pidä kamera sen suuntaisena. Käytä pehmeää ja tasaista valoa; vältä salamaa ja lasin heijastuksia. Puhdista linssi, tarkenna ja tarkista kaikkien neljän kulman terävyys. Jos perspektiivi on vino tai kuvassa näkyy varjoja, heijastuksia tai epätarkkuutta, säädä kameraa ja valoa ja ota kuva uudelleen. Myöhempi rajaus ei palauta kuvaamatta jääneitä yksityiskohtia.
Vaihe 3: säilytä yksityiskohdat ja muokkaamaton masterkopio
Valitse skannaustarkkuus kuvan koon ja yksityiskohtien sekä suurennus- tai tulostustarpeen mukaan. Yhdysvaltain kansallisarkisto antaa omasta digitointityöstään pikselitavoitteita alkuperäistyypin ja koon mukaan; noin 3 000 pikseliä pitkällä sivulla on tavoite joillekin kuville, ei yleispätevä sääntö. Aito optinen näytteenotto, tarkka kuva, kokonaiset reunat ja sen ymmärtäminen, ettei interpolointi lisää yksityiskohtia, ovat tärkeämpiä kuin ohjelmiston näyttämä korkea DPI-luku.
Säilytä mahdollisuuksien mukaan muokkaamaton, laadukas masterkopio. Häviöttömät TIFFin kaltaiset muodot sopivat arkistointiin; JPEG on kätevä katseluun, jakamiseen ja verkkoon. Jos tallennustila on rajallinen, pidä master erillään jakokopioista. Älä säilytä vain automaattisesti parannettua, rajattua tai kohinanpoistettua versiota: tulevat muokkaukset tulisi tehdä muokkaamattomasta digitaalikopiosta.
Vaihe 4: nimeä tiedosto, lisää taustatiedot ja tee varmuuskopiot
Valitse tiedostonimi, jonka avulla tunnistat kuvan myöhemmin. Käytännöllinen malli on:
vuosi-henkilo-tai-tapahtuma-paikka-numero.tifEsimerkiksi 1968-isovanhemmat-shanghai-01.tif. Jos vuosi ei ole varma, kirjoita ”noin 1960-luku” tai ”päivämäärä tuntematon” sen sijaan, että esittäisit arvauksen faktana. Kirjaa ihmiset, paikka, ajanjakso ja tiedon lähde oheiseen muistiinpanoon tai kuvien hallintatyökaluun. Perheenjäsenen muiston voi merkitä hänen kertomakseen, jotta sen voi tarkistaa myöhemmin.
Säilytä useita kopioita: esimerkiksi yksi tietokoneella, toinen ulkoisella levyllä ja kolmas muualla tai luotettavassa pilvipalvelussa. Yhdysvaltain kansallisarkisto suosittelee digitaalisille perhearkistoille 3-2-1-sääntöä: kolme kopiota kahdella tallennusvälinetyypillä, joista yhtä säilytetään muualla. Tarkista välillä, että tärkeät tiedostot todella avautuvat, äläkä luota vain synkronointikuvakkeeseen. Digitointi ei vähennä paperioriginaalin arvoa; säilytä se edelleen huolellisesti.
Nopea tarkistuslista jokaiselle kuvalle
- Alkuperäistä ei ole painettu kovaa, hangattu tai puhdistettu eikä syötetty automaattisen syöttölaitteen läpi.
- Kuva on kokonainen ja oikein päin, reunat ovat tarkat eikä siinä ole selvää heijastusta tai varjoa.
- Alkuperäinen skannaus on tallessa erikseen eikä sitä ole korvattu korjatulla tai rajatulla versiolla.
- Tiedostonimi ja muistiinpanot erottavat vahvistetut tiedot arvauksista.
- Tärkeistä kuvista on useampi kuin yksi palautettavissa oleva varmuuskopio.
Digitioi alkuperäinen turvallisesti ennen korjaamista, värittämistä tai esittelyversion tekemistä. Digitaalisen kopion voi muokata uudelleen; alkuperäisen huolimatonta käsittelyä ei voi perua.
