Trin 1: Undersøg fotoet, før du rengør det
Arbejd på et rent, tørt og godt oplyst bord, væk fra drikkevarer, mad og direkte sollys. Hold fotoet i kanterne, og undgå at røre billedfladen. Hvis det er bøjet, skrøbeligt, revnet, løsner sig eller sidder fast i et album eller på glas, må du ikke tvinge det fladt, rive det løs eller tørre det af. Fotografer først dets tilstand, og spørg eventuelt en fotokonservator til råds.
Brug ikke vand, alkohol, rengøringsmidler til hjemmet, tape eller viskelæder på originalen; det kan beskadige emulsion, belægning eller allerede skrøbeligt papir permanent. Fjern løse ting som papirclips før scanning, men risikér ikke fotoet blot for at få det til at se rent ud.
Trin 2: Vælg en sikker måde at optage det på
En ren planscanner kan bruges til et lille foto i god stand, som ligger fladt. Kontrollér, at hele fotoet kan være på scanningsfladen uden at presse hævede eller buede kanter ned. Til skrøbelige, bøjede, store eller synligt beskadigede fotos er det sikrere at fotografere ovenfra med et kamera eller en telefon på stativ. Læg ikke en værdifuld original i en automatisk dokumentføder.
Uden scanner kan en telefon også lave en brugbar familiekopi: Læg fotoet på en mat, ensfarvet baggrund, og hold kameraet parallelt med det. Brug blødt, jævnt lys; undgå blitz og genskin fra glas. Rengør linsen, fokusér, og kontrollér, at alle fire hjørner er skarpe. Ved skævt perspektiv, skygger, genskin eller sløring skal du justere kamera og lys og tage billedet igen. Beskæring bagefter kan ikke genskabe detaljer, som aldrig blev optaget.
Trin 3: Bevar detaljer og en urørt masterkopi
Vælg opløsning efter fotoets størrelse og detaljer, og efter om du får brug for at forstørre eller printe det. USA's nationalarkiv giver eksempler på pixelmål i deres digitaliseringsarbejde ud fra originaltype og størrelse; cirka 3.000 pixels på den lange side er et mål for nogle fotos, ikke en universel regel. Ægte optisk optagelse, skarphed, hele kanter og forståelse af, at interpolering ikke skaber nye detaljer, er vigtigere end et højt DPI-tal i softwaren.
Gem om muligt en uredigeret masterkopi i høj kvalitet. Tabsfri formater som TIFF egner sig til arkivering; JPEG er praktisk til visning, deling og web. Hvis lagerpladsen er begrænset, så hold masteren adskilt fra delingskopierne. Gem ikke kun en automatisk forbedret, beskåret eller støjreduceret version: Fremtidige redigeringer bør starte fra den urørte digitale kopi.
Trin 4: Navngiv, dokumentér konteksten, og lav sikkerhedskopier
Vælg et filnavn, der hjælper dig med at genkende fotoet senere. Et praktisk mønster er:
aar-person-eller-begivenhed-sted-nummer.tifFor eksempel: 1968-bedsteforaeldre-shanghai-01.tif. Hvis årstallet er usikkert, så skriv “cirka 1960’erne” eller “ukendt dato” i stedet for at gøre et gæt til et faktum. Notér personer, sted, tidsrum og informationskilde i en tilknyttet note eller et fotohåndteringsværktøj. En familieerindring kan knyttes til den person, der fortalte den, så den senere kan kontrolleres.
Opbevar flere kopier: for eksempel én på computeren, én på en ekstern disk og én et andet sted eller i en betroet cloudtjeneste. USA's nationalarkiv anbefaler 3-2-1-reglen for digitale familiearkiver: tre kopier, på to slags medier, hvoraf én opbevares et andet sted. Kontrollér indimellem, at vigtige filer faktisk kan åbnes, i stedet for kun at stole på et synkroniseringsikon. Digitalisering mindsker ikke papiroriginalens værdi; opbevar den fortsat omhyggeligt.
Hurtig tjekliste for hvert foto
- Originalen er ikke blevet presset hårdt, gnubbet eller rengjort og har ikke været gennem en automatisk føder.
- Billedet er helt og vender rigtigt, med skarpe kanter og uden tydeligt genskin eller skygger.
- Originalscanningen er gemt separat og ikke overskrevet af en repareret eller beskåret version.
- Filnavn og noter skelner mellem bekræftede oplysninger og gæt.
- Vigtige fotos har mere end én sikkerhedskopi, der kan gendannes.
Digitalisér originalen sikkert, før du reparerer, farvelægger eller laver en version til fremvisning. En digital kopi kan redigeres igen; uforsigtig håndtering af originalen kan ikke gøres om.
